Aushilfe (w/m/d) zur administrativen Unterstützung TUV2504-28 | Dezernat Forschungsmanagement | Abt. 73 Nationale Förderung

Aushilfe (w/m/d) zur administrativen Unterstützung
Dezernat Forschungsmanagement | Abt. 73 Nationale Förderung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung 73 Nationale Förderung begleitet Wissenschaftler*innen in nationalen Forschungsprojekten von der Antragstellung über eine umfassende Betreuung während der gesamten Laufzeit bis zur administrativen Abwicklung der Projekte.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Abteilungen im administrativorganisatorischen Tagesgeschäft (Botengänge, Ablage, etc.)
• Pflege und Qualitätssicherung von Datenbanken und Listen
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von nationalen Projekten

IHR PROFIL

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• IT-Affinität, Excel-Kenntnisse
• Erfahrung mit administrativen Abläufen von Vorteil
• erste Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen von Vorteil
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, organisatorisches und kommunikatives Geschick

WIR BIETEN IHNEN

• Einblick in das Berufsfeld Forschungsmanagement
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (15 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2026 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 2 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2504-28. Die Bewerbungsfrist endet am 26.05.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sabrina Steinert ([email protected]) und schauen Sie in unsere FAQs.